Shared Services Coordinator
Ben jij gebeten door systemen, planning en structuur? Als Shared Service Coordinator hou jij alles draaiende – letterlijk en figuurlijk. Jij zorgt ervoor dat ons wagenpark én onze telematicasystemen tiptop werken. Van support en configuraties tot facturatie en opleidingen: jij bent de onmisbare schakel achter de schermen.
Sluit je aan bij De Heftigste Crew en bouw mee aan onze mobiliteit van morgen!
Dit kan jij fixen
- Je beheert onze telematicasystemen (Suivo, Hyster Tracker/Yale Vision & Knowi) van A tot Z: vragen beantwoorden, accounts aanmaken, units activeren, kaarten instellen, demo’s geven, opleidingen verzorgen en facturatie opvolgen.
- Je ondersteunt techniekers en collega’s bij vragen over de systemen en zorgt voor een vlotte afhandeling via ticketing en supportportalen.
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige fleetbeheer: van tankkaarten, keuringen en schadeopvolging tot bestellingen, afleveringen en laadpalen.
- Je houdt documenten, policies en overzichten up-to-date en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
- Je volgt alternatieve mobiliteit mee op (bedrijfsfietsen, MyMove), stelt rapporten op en bent hét aanspreekpunt voor interne vragen hierover.
En jouw achtergrond?
- Je bent een administratieve duizendpoot die ervan houdt dingen uit te zoeken.
- Je hebt geen voorkennis van onze systemen nodig – alles kan je on the job leren. Belangrijker is dat je zelfstandig werkt en oplossingsgericht denkt.
- Je voelt je comfortabel in Excel en bent niet bang om met verschillende tools te werken.
- Je communiceert vlot & werkt nauwkeurig
- Je spreekt vlot Frans & Engels
Wij fixen voor jou
- Een competitief salaris dat jouw ervaring en inzet recht doet.
- Extra voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques en andere voordelen die jouw werk net dat tikkeltje aangenamer maken.
- Uitgebreide hospitalisatieverzekering, inclusief voordelige tarieven voor gezinsleden.
- Groepsverzekering die voorziet in pensioensparen, overlijdensdekking en een inkomensgarantie bij invaliditeit.
- Aantrekkelijke bonussen zoals een 13e maand.
- 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen en anciënniteitsdagen naarmate je bij ons groeit.
- Comfortabele werkuren: maandag tot vrijdag, enkel overdag. Zo blijft je work-life balance in evenwicht.
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden: we investeren in jouw toekomst via interne en externe opleidingen. Jouw persoonlijke groei is voor ons prioriteit!
- Een collegiale sfeer:
werk samen in een team waar een goede sfeer centraal staat en geniet
van bedrijfsfeesten en teambuildingmomenten om te ontspannen.
- Mobiliteitsopties:
- Na 1 jaar in dienst kan je een (elektrische) fiets leasen en zelfs overkopen tegen een voordelig tarief.
Klaar om bij de Heftigste Crew te werken?
We zien jouw sollicitatie graag binnenkomen! Vul dit formulier in – we contacteren je snel.